Мой Контрольный Журнал
Dec 29, 2014 - И так, я как-то создавала пост, что начала практиковать систему флай-леди. Теперь я хочу показать, что конкретно мне в этом помогает) это мой контрольный журнал. Обычная папка на кольцах формата А5. Мой контрольный журнал! Она осталась у меня еще с институтских. Мой контрольный журнал. Вниманию еще один шаблон контрольного журнала «Мой дом.
С ним ваша жизнь будет упорядоченной и организованной. Многие в письмах мне пишут, что они не нуждаются в письменном фиксировании каких-либо мелочей. Но я скажу, что любой человек, с хорошей памятью или плохой, не может хранить в себе столько информации и не забывать вообще ничего. Это конечно ваше дело, вести контрольный журнал или нет, но если вы следуете, то он просто необходим.
Это больше чем тетрадь, в которой есть записи, это книга огромных знаний и мудрости. Прочитав пост до конца, вы поймете, сколько хранит он информации, так нужной любой женщине. Доступность и понятность. При помощи разделов, на который делиться контрольный журнал, вы найдете все, что вам нужно в считанные минуты.
Вам не нужно будет снова и снова ломать голову на тему, что у вас по плану, что сегодня приготовить, взять на пикник или в больницу. Анализ и планирование. При помощи информации, которая храниться в контрольном журнале, вы легко спланируете свое время, рассчитаете бюджет, сделаете работу над “ошибками” и т.д. Экономия времени и нервов.
Без комментариев))). Думаю, меня все поняли. Какую форму контрольного журнала выбрать и как его вести? Честно говоря, вид контрольного журнала не имеет значение. Он может выть в виде папки с кольцами, с файлами, на скрепке, на прищепке и тому подобное. Можете сделать контрольный журнал из блокнота, ежедневника, тетради, альбома. Все это не важно.
Важно одно – он должен быть удобен для вас, для ваших рук, для хранения, для осознания того, что в нем написано. Он должен стать вашим, вашей правой рукой. Многие предпочитают вести его в электронном виде.
Для меня это неудобно, так как без конца открывать ноутбук, включать и выключать его я не хочу. Его можно украсить рисунками, картинками, фотографиями. Часто флаюшки распечатывают готовые шаблоны страничек контрольного журнала на цветном принтере. Также советую хранить в нем несколько стикеров и небольшой карандаш или ручку для записи, чтобы фиксировать информацию, случайно посетившую вашу голову.
Затем это все можно красиво переписать в журнал без помарок и ошибок. Каждый раздел контрольного журнала я советую обозначать цветными разделителями.
Это поможет вам быстро и легко добраться до нужной вам информации. Мой контрольный журнал на вид невзрачный, маленький, тоненький, и представляет собой блокнот. Но поверьте, каких-то 64 листов формата А6 мне хватает для фиксирования всего, что нужно мне. Он удобен в использовании и хранении, не занимает много места. Часто беру его с собой, благодаря небольшому размеру, он легко помещается в сумке.
Украшения, картинки и рисунки я уже не использую, хотя раньше я очень этим увлекалась и любила. Контрольный журнал я заводила не один раз. Опыт с форматами А4 меня не устроил.
Во-первых, как ни странно, он занимал много места, его не положишь в сумку (по крайней мере, в мою). Во-вторых, оставалось много неиспользованного места на страницах (списки, рутины и т.д. Писала на новом листе).
Вообщем это не мое. Но это не значит, что такая форма ведения контрольного журнала не подойдет вам. Пробуйте и экспериментируйте! Итак, теперь давайте перейдем к самому интересному. Контрольный журнал Флай Леди на русский лад Для его создания вам нужно заранее позаботиться и приобрести следующие предметы. собственно сам журнал (блокнот, папку с файлами и бумагой, скоросшиватель и т.д.).
ручку. маркеры (если вы собираетесь что-либо выделять). бумагу для заметок и спонтанных записей. цветные стикеры для разделения по разделам, если вы хотите сделать его объемным и толстеньким Далее, нам нужно составить небольшой план, в котором нужно обозначить все главные разделы и подразделы. Например, мой контрольный журнал разделен на 4 части:. 1 часть – что-то типа введения.
2 часть – все, что касается системы Флай Леди (таблицы, графики, информационные странички). 3 часть – контрольные списки. 4 часть – раздел об уходе за собой и план здоровья Кто-то включает в него справочники адресов и телефонов. У меня есть отдельная книга для этих целей. Но может быть кому-то эта идея будет кстати.
Хочу еще добавить, не пытайтесь сделать их контрольного журнала энциклопедию. Там должна храниться информация, которая вам действительно нужна и необходима для ведения домашнего хозяйства и для себя лично. Первый шаг по созданию контрольного журнала сделан.
Теперь нужно его постепенно заполнять. Не нужно торопиться и писать в него все и сразу.
На его создание у вас уйдет примерно около одного месяца, в течение которого вы будете втягиваться в систему шаг за шагом. А теперь я вам расскажу подробнее, что представляет каждая часть моего контрольного журнала Fly Lady. Вводная часть у меня небольшая и занимает самое меньшее количество листов в блокноте. Она включает в себя:. Мои цели в плане работы, личной жизни, семьи, домохозяйства, саморазвития, здоровья, финансов. Эта страничка не дает мне расслабиться и бросить все мои начинания или уже начатые дела на самотек.
Важные даты: государственные праздники, дни рождения, просто важные события, которые нельзя забыть. Мои хотелки. Вторая часть самая-самая большая и важная, она содержит в себе следующие странички:. Еженедельный час благословения дома. План занятий с детьми дома. Финансовое планирование.
Третья часть не менее важная, чем вторая – контрольные списки. Список продуктов. Список блюд. Список хозяйственных товаров. Список косметики. Список вещей, которые нужно взять в больницу, на пикник, на прогулку.
Список полезных сайтов. Полезные таблицы.
Аналоги лекарств. Привычки, которые бы я хотела привить в себе.
И последняя, четвертая часть – план красоты и здоровья. В него входит:. Ежегодный план здоровья и красоты. Календарь прививок. Календарь походов к врачу. Рецепты для красоты и здоровья.
План самосовершенствования. Мой блокнот содержит минимум информации, но с другой стороны мне больше и не надо. Я как-то видела контрольные журналы других домохозяек. Их размеры и содержание меня, честно говоря, поражали. Там было все. Все что нужно и не нужно. Вот и ваш решать какой будет ваш домашний органайзер, вам помощник и советчик.
Надеюсь у вас все получиться и уборка по Флай Леди станет частью вашей жизни! Если вы любите красиво оформление, то я для вас приготовила специальные шаблоны планирования. Из можно абсолютно бесплатно скачать. Удачи и до новых встреч! Екатерина, что-то с журналом у меня пока за месяц не получилось начала вести 4.
И вот уже 1марта, А я все его не заполню вопрос по спискам. Первую часть я прописала полностью, вторую частично, А третью пока не начала, Не говоря о 4й. Может есть статьи с более подробным их описанием? У Вас есть несколько ссылок, Но было бы чудесно узнать подробнее обо всех разделах.
Вы, своим подробным описанием первых двух частей, меня совсем расслабили)) конечно я их адаптирую под себя, Но это так удобно, когда есть от чего отталкиваться!!! Я не перестаю Вами восхищаться, как Вы все успеваете. Это же такой труд- дом, семья и тут же работа. Не укладывается. Хочу начать работу на дому, но меня все отвлекает Я сама мать троих детей, старшей 12, Но я до сих пор не умею грамотно вести домашнее хозяйство.
Хотя большинство, кто ко мне приходит отмечает, что я прекрасная хозяйка. Прекрасный интерьер, порядок, вкусный ужин. Я ж не говорю, каких мне стоит усилий привести квартиру в надлежащий вид к их приходу.
А вот со спантанными гостями сложнее, благо это только близкие подруги, которые уже не замечают беспорядок, Но мне все равно всегда неловко. Поэтому и стала на просторах интернета искать решение своих проблем. В моем случае порядок в мыслях связан с порядком в быту. Я не могу заниматься саморазвитием-чтением, обучением, творчеством, когда вокруг меня беспорядок. И как замкнутый круг- нет порядка в доме -нет времени на себя, нет времени на себя-нет самоудовлетворения, нет самоудовлетворения- нет настроения, нет настроения- нет порядка Интересно узнать сколько времени ушло у Вас на то, чтобы все в быту стало на свои места с момента начала ведения журнала.
Я вот поняла по ходу зональный уборки, что расхламляться мне еще предстоит долго. По этой причине не выходит быстрого наведения порядка. И на пути к цели возникают трудности. Графика придерживаться не получается по нескольким причинам- 1.
Пока я медленно, но верно рассхламляю участок за участком, то, с чего начала, домочадцами постепенно захламляется 2. Если не получилось вчера убрать там, где запланировано, сегодня тоже, то на третий день так много всего, что уборка посредственная -неполноценная. И в третьих – лень или, как Вы писали, недостаточное стимулирование. Вами об этом написано, но пока на практике не все так гладко получается. Здравствуйте, Римм. По треьей и четвертой части у меня есть частичная информация. Попытаюсь вам сейчас подробнее рассказать все.
Например, третья часть: список продуктов (пишите те продукты, которые всегда должны быть дома, вот мой пример ), список блюд – записываете те блюда, которые умеете готовить, все-все. В дальнейшем вам будет легче составить меню, заглянули в список и составили рацион. Остальные списки составляете подобно предыдущим, то есть пишите то, что необходимо для жизни, что вы обычно покупаете их конкретной категории товаров.
Они нужны для того, чтобы при походе в магазин вы могли пробежаться глазами по спискам и записать то, что не хватает и докупить. Так как я придерживаюсь минимализма, то огромных перечней химии, косметики, лекарств у меня нет. Только самое основное.
Другие списки, наподобие, что взять с собой на пикник/в больницу составляются индивидуально, в зависимости от характера посещения и от возраста ребенка. Они нужны для того, чтобы вы ничего не забыли при очередном походе куда либо.
И вообще не обязательно иметь под рукой столько записей. Если вы в них не нуждаетесь, то можете и без них обойтись, соответственно не составлять. Списки можете составлять постепенно, от случая к случаю, по необходимости. Главное составьте график уборки, это важнее всего и естественно придерживайтесь его.
Просто есть несколько нюансов его заполнения. Мне например удобно все дела делать в выходные дни, кому- то удобно по будням уделять немного времени. Может быть вот эта статья вам поможет.
У меня ушло на составление контрольного журнала около месяца. И до сих пор я его корректирую, потому что меняются интересы, желания, образ жизни.
Еще где то через месяц. Быт более или менее устаканился. У меня возникла привычка не пропускать задания. Поэтому советую ни при каких обстоятельствах не пропускать ни один день уборки по графику. Это очень важно! Нужно помнить, что трудно будет только сначала, потом вы увидите результат и вам останется лишь поддерживать чистоту.
Сейчас я иногда сама себе ищу занятие по дому, только чтобы немного по убираться. Да и такое бывает))). На счет расхламления. Если вам не удается совместить уборку и расхламление, то остановитесь на одном чем –. Выполняйте пока только ежедневные рутины, а неделю посвятите размусориванию, например, первый день – одежда, второй день – посуда, третий день – документы и так далее. Уделяйте один день особо важным категория, затем в свой быт включите график уборки. Если у вас ооочень много работы по дому, делегируйте некоторые обязанности детям и мужу.
Пусть тоже участвуют в наведении порядка в доме. Например, мыть посуду старшие дети способны самостоятельно за себя хотя бы, убирать вещи, собираться в школу, бросать вещи в стирку и так далее. Напишите им список того, что они могут сделать, путь выберут по желанию то, что наиболее хотят. Ну и конечно сами не ленитесь))) Знаю, что первое время трудно, перемены не могут свершиться без ваших усилий. Надеюсь я подробно ответила на ваш вопрос.
Если что, пишите))).
Создание контрольного журнала Информация с Если возникли вопросы,то пишите их здесь Я хочу, чтобы ты поняла, что твой КЖ (Контрольный Журнал) - это место, где записаны твои ежедневные рутины, еженедельный план, твои зоны и другая информация. С КЖ у тебя есть единственное место, где ты хранишь важную информацию (в том числе и копии важных документов), а не великое множество хотспотов. FlyLady КЖ – это твое персональное руководство для внесения в список и отслеживания твоих рутин. Ты можешь использовать блокнот, папку с файлами или даже обычную тетрадку – не имеет значения. Главное – чтобы это работало!
Ты можешь даже разделить свой КЖ на несколько: один оставляешь дома, второй берешь с собой в магазин и т.д. FlyLady использует папку с пластиковыми файлами. Таким образом она может использовать маркеры, чтобы делать пометки в списках (от FlyLady.ru - имеются ввиду «dry-erase marker» - легко стираемый маркер). Различные части КЖ также обозначены разными цветами, в том числе и зоны (т.н. Цветовое кодирование), чтобы сделать организацию и поиск информации более простым и быстрым. Сделайте КЖ специально для себя. Думайте о нем, как о чем-то позитивном.
У FlyLady есть файл на молнии с семейными фотографиями (от FlyLady.ru - имеется ввиду файл из плотного пластика с замком). Также, в ее КЖ: печати, бумага для заметок Post-It, скрепки, деньги, кредитные карточки, водительские права и т.д. На обратной стороне КЖ FlyLady записаны телефонные номера, куда звонить в экстренных случаях, а также стихотворение, которое ее DH написал для нее.
Ты не сможешь создать свой КЖ за одну ночь. Это займет некоторое время.
И даже если тебе покажется, что работа над КЖ завершена, тебе может потребоваться внести изменения в свои рутины, чтобы сделать их лучше и более эффективными. Не спеши – создать КЖ, который будет работать на тебя. Ниже приведены шаги, которые помогут тебе создать свой собственный КЖ. Необходимо работать над один шагом за раз. Вовсе не обязательно следовать предложенному порядку. Работай над той частью, которая тебе сегодня интересна.
Шаг 1 Дорогие друзья! Мы предлагаем вам всего лишь принцип, по которому вы должны строить свой КЖ. Выгоните свой перфекционизм вон! Он нам не нужен в работе над КЖ. Перфекционизм постоянно саботирует наши начинания и подстерегает нас на каждом углу. Мы должны вовремя осознавать этот факт и наши рутины помогут нам справиться с этим. Следующий шажок я хочу разбить на несколько еще более маленьких шажков.
Многие чувствуют себя настолько потерянными, что продолжают откладывать это. Я знаю, вас разбирает любопытство Итак, эту неделю мы собираемся посвятить созданию (или пересозданию) наших КЖ. Вы все правильно расслышали. В этот раз вы действительно это сделаете! НИКАКИХ ОПРАВДАНИЙ! Мы это сделаем вместе!
Если ваши рутины не выполняются как хотелось бы, может, стоит их чуть-чуть изменить или уменьшить? Вещи меняются вокруг нас, и все, что нам надо сделать – это переписать наши рутины, чтобы все вошло в свое русло. Я хочу чтобы вы нашли папку с тремя кольцами. У большинства из нас они есть в доме (от FlyLady.ru – речь идет о «1 inch three ring binder»; некоторое время назад таких папок формата А5 было очень много (если обычный лист сложить пополам, то получится формат А5).
К ним даже продавались сменные блоки. В последнее время я такие папки не видела в продаже. Но для того, чтобы начать, нам подойдет обычная тетрадь/блокнот ). Положите папку на кухонный стол. Если есть прозрачный «кармашек» на обложке – вставьте красивую картинку в него или одну из ваших любимых семейных фотографий. Теперь вложите некоторое количество бумаги – это может быть как специальная разлинованная бумага, так и обычная бумага с уже проделанными дырочками. Десять-пятнадцать листов будет пока достаточно.
Перестаньте думать обо мне, как о перфекционистке! Это не художественный проект, который вам предстоит сдавать кому-либо!
Мы делаем наброски! Это всего лишь папка, где вы будете хранить свои рутины!
Вы слышите меня???? Используйте что есть! На сегодня пока достаточно. FlyLady Для тех, у кого уже есть рабочий КЖ и ему требуется небольшая чистка и модернизация, или вы купили КЖ на сайте FlyLady.net, и вы боитесь, что вы никак не можете организовать его, - присоединяйтесь! Мы сделаем это на этой неделе! Шаг 2 На самой первой странице нашего КЖ мы запишем нашу рутину «Перед сном».
Привыкайте постоянно открывать свой КЖ. Итак, откройте его на первой странице и напишите в верхней части листа: Перед сном: Ниже поставьте цифры от единицы до пяти с небольшим интервалом. Лучше пока воспользоваться простым карандашом. Начистить раковину до блеска 2. Вынуть одежду на завтра 3. Почистить зубы 4. Пока не переживайте по поводу пунктов 4 и 5.
В нижней части листа напишите крупными буквами: «Лечь спать не слишком поздно. Тебе нужен отдых!» (от FlyLady.ru: в оригинальном тексте говорится о «decent hour» - грубый перевод: «приличное время» LOL) Теперь просто сделайте это! Не пытайтесь сделать это «правильно» или «красиво». Когда ты купишь защитные листы или файлы, положи этот лист в файл или под защитный прозрачный лист, дабы ты могла отмечать, что ты сделала, а что тебе еще предстоит сделать.
Даже если в данный момент у тебя их нет, не переживай! Когда ты в следующий раз поедешь в магазин, ты их обязательно купишь!
Не позволяй этому факту помешать записать на бумаге простую рутину «Перед сном». Шаг 3 Дорогие друзья! На следующей странице вашего КЖ мы запишем вашу утреннюю рутину. Она будет очень простой.
Вы можете посмотреть на мою утреннюю рутину в качестве примера, если вы хотите узнать как это делается, но даже не вздумайте ее полностью выполнять в первый же день! ВЫ НЕ СУПЕРЖЕНЩИНА! Итак, возьмите следующий лист. Не позволяйте перфекционизму брать над собой верх! Вам не нужен принтер или какие-то особенные фломастеры! Для начала мы воспользуемся самым обычным карандашом.
В верхней части страницы напишите большими буквами «Утренняя рутина» (от FlyLady.ru: не нравится слово «рутина» - напиши просто «Утром») Ниже поставь цифры от одного до одиннадцати. Ну просто потому, что мне нравится цифра 11.
Не забудь про интервалы между цифрами. Постарайся уложиться на один лист. Встань с кровати и будь готова к полетам! Заправь постель 3.
Оденься, обуйся и приведи себя в порядок: прими душ, причешись, нанеси увлажняющий крем и/или легкий макияж 4. В ванной комнате: пройдись ершиком по унитазу, освежи раковину, убери лишнее.
Вынь посуду из посудомойки 6. Проверь свой календарь – нет ли намеченных встреч 7. «Вот как начинается мой день!» (в нижней части страницы) Теперь вложи этот лист в файл и добавь его в свой КЖ поверх листа с рутиной «Перед сном». Даже если у тебя нет файла, просто положи этот лист в твой КЖ. Этот раздел будет называться 'ежедневные рутины'. Обозначь его закладкой, листом бумаги или разделителем. Не придирайся к себе.
Все будет со временем. Что касается тех, кто купил КЖ в нашем магазине, приступайте к выполнению Утренней рутины. Если у вас уже есть ваш КЖ, я хочу, чтобы вы проанализировали свою утреннюю рутину: может, вы добавите еще какой-нибудь пункт, или передвинете какой-либо из них в другую рутину. Запишите карандашом. Выберите любой из моих рассказов, распечатайте и подколите в свой КЖ. Если вам захочется, вы можете подколоть их в отдельную папку.
Ты уже делаешь это! Я так тобой горжусь! Если вы все еще никак не можете справиться со своим перфекционизмом, делайте, как я. В течении первых нескольких месяцев я наклеила Post-It бумажки в ванной комнате с перечнем шагов, которые я должна сделать, пока буду находиться в ванной. Возможно, это выглядит не столь красиво, но это вырабатывает привычку всегда хорошо выглядеть.
size=10 Шаг 4 Дорогие друзья! У нас еще одна дневная рутина, о которой я часто не упоминаю.
Если вы работаете не дома, эта рутина поможет вам не забыть о том, что нужно сделать, чтобы начать подготовку к вечеру. Это также может быть рутина «Вернулся домой из школы» для детей.
Возможно, у вас будут и та, и другая рутины, разделенные во времени. Если же вы работаете дома, вы также можете подстроить эту рутину под себя. Я выполняю эту рутину после обеда. Это помогает мне не забыть об ответах на запросы, которые нужно сделать и о многих других вещах, о которых я могу не вспомнить. Итак, возьмите еще один лист бумаги и карандаш. В верхней части страницы напишите крупными буквами: «После школы» или «Днем» или «После работы».
Ниже поставьте цифры от одного до пяти, не забывая про интервалы. Вернувшись домой, переодеться и обуться в обувь на шнурках. Начни подготовку к обеду: наполни раковину горячей мыльной водой 3. Попей водички минут пять 4.
Накрой стол, поставь свечи 5. Начни думать о завтрашнем дне прямо сейчас! Начни выполнять рутину «Перед сном», пока ты еще не валишься с ног./size. Шаг 5 Дорогие друзья!
Следующий вклад в создание КЖ будет очень простым. Когда мы были маленькими, мы пели песенку «This is the way we wash our clothes» (от FlyLady.ru – «Вот как мы стираем нашу одежду») каждое утро понедельника). Когда мы выстраиваем наш основной еженедельный план, мы должны продумать, что в какой день недели мы будем делать.
Теперь я хочу, чтобы вы на отдельном листе бумаги написали дни недели: Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница День свиданий Суббота Отдыхаем и веселимся всей семьей Воскресенье Обнови свою душу сегодня Устройте мозговой штурм сегодня, чтобы продумать еженедельный план, потому что завтра мы сделаем еще больше! Не останавливайтесь на достигнутом. Ты можешь это сделать! Как только ты начнешь планировать свою неделю, ты освободишь время для себя.
Шаг 6 Продолжаем работать над основным недельным планом. Отважно боремся с перфекционизмом и не пытаемся сделать слишком много за раз. С нашей системой вы больше никогда не вспомните о ежегодной весенней генеральной уборке, поскольку мы выполняем детальную уборку каждую неделю и никогда вещи не станут выглядеть ужасно и отвратительно. Мы просто выполняем задания Келли. Итак, занеси в свой основной еженедельный план с понедельника по пятницу «Выполнить ежедневное задание Келли». После пяти дней выполнения заданий, потратив на это всего лишь несколько минут в день, в конце недели у вас появится ощущение, что дом обнимает вас. И это так здорово!
Вы выполнили задание Келли на сегодня? Мы их регулярно публикуем.
Шаг 7 Дорогие друзья! Теперь мы проверим, что мы сделали на этой неделе для создания вашего КЖ. Все эти шажки будут опубликованы на нашем веб-сайте. Мы нашли старую папку с тремя кольцами 2.
Записали рутину «Перед сном» 3. Записали простую утреннюю рутину 4. Записали дневную рутину Это первая часть вашего КЖ.
Вы можете добавить разделитель «Ежедневные рутины». Вложите их в защитные файлы. Всегда начинайте с рутины «Перед сном», т.к. Это самая важная рутина дня!
В следующей части мы работали над нашим основным еженедельным планом. Записали в столбик дни недели 6. С понедельника по пятницу записали: «Выполнить задание Келли на сегодня» Вот. Работа продвигается, так же, как и вы. Не позволяйте перфекционизму помешать вам начать! Шаг 8 Дорогие друзья!
Мы работаем над созданием нашего основного еженедельного плана. Следующее, что вы должны сделать, это - записать свой День поручений. Для меня это четверг. На этот день я сознательно планирую все свои встречи. Просто продумайте, где и когда вы будете в этот день, и все, что вам останется – это просто сделать пару перерывов.
Теперь о тех, кто работает не дома. Вы можете выделить один вечер, перерыв на обед или даже время сразу после работы. Когда вы планируете что-либо сделать, вероятность, что вы это сделаете, возрастает. Сделайте список, чтобы ваши домашние знали, что ваш день поручений это. Ваш еженедельный план может измениться, если вам вдруг понадобилось зайти в бакалейный магазин.
Знаю, звучит глупо, но вы должны навести порядок в холодильнике, составить меню на неделю со списком покупок, в том числе и в бакалейном магазине. Но я не прошу вас это сделать. Все идет своим чередом. Шаг 9 Дорогие друзья! Мы замечательно потрудились на этой неделе над созданием КЖ. Мы с особой тщательностью работали над еженедельным планом последние два дня.
Завтра – пятница и мы отправили три «напоминалки»: Наведите порядок в своем портмоне или кошельке и подколите все эти квитанции и чеки. Помойте машину и посмотрите насколько чисты автомобильные сиденья. Потом спланируйте что-нибудь особенное с вашим DH или милым сердцу человеком. Я хочу, чтобы вы записали это в свой еженедельный план. Это не обязательно должна быть пятница, но это день, когда мы рассылаем «напоминалки».
Если ваши выходные начинаются в другой день - перенесите эти задания на удобное вам время. Шаг 10 Каждую среду мы отсылаем письма с напоминанием о том, что пора навести порядок в холодильнике. Мы это делаем не только для того, чтобы избавиться от «научных проектов», но также чтобы провести инвентаризацию продуктов, которые уже давно пора использовать. Это поможет нам в составлении меню на следующую неделю.
Мы выполняем эту работу за день до того, как собираемся идти за покупками. Итак, просто занеси в КЖ это задание за день до планируемого похода за покупками.
Также это отличный день, чтобы составить список покупок и примерное меню на неделю. Возможно, тебе понадобится просмотреть свои планы на неделю – в какие дни ты вечером будешь дома и сможешь приготовить ужин. Весьма важной частью любого КЖ является Семейный Настенный Календарь. Это поможет видеть расписание каждого из членов семьи.
Занеси ниже тоже следующее в свой план: Составить меню Написать список продуктов По ниже приведенной ссылке вы можете посмотреть, что может и должно быть занесено в семейный календарь. Шаг 12 Дорогие друзья! Мы работали в течение недели над созданием Контрольного Журнала. Мы распределяли дела по дням недели и записывали, что в какой день мы делаем. Сегодня мы должны выбрать день или дни для Часа Еженедельной Уборки (Часа Благословления Дома или Home Blessing Hour). Мой Час Еженедельной уборки приходится на утро понедельника.
Кто-то делает его дважды в неделю: в пятницу утром (чтобы подготовиться к выходным) или в субботу утром (чтобы привлечь к участию своих домашних), а потом еще раз в начале недели, чтобы привести в порядок дом после выходных. У некоторых из вас может и не быть часа для еженедельной уборки.
Я пытаюсь их научить выполнять работу по частям или по пунктам. Одну из них вы можете выполнять перед работой, а вторую - после работы. А три дня спустя вы уже выполнили весь фронт работ, потратив по 10 минут до работы и 10 минут после. Записав это в свой Еженедельный план, вы выделите определенное время для этих работ. А теперь самая трудная часть: вы должны выбрать день для Благословения Вашего Дома!
Это не должен быть идеальный день. Запишите для начала карандашом, чтобы при необходимости вы могли перенести его на другой день. Практикуясь, вы добьетесь успеха.
В некоторые недели у меня нет целого часа для дома, тогда я обращаюсь к плану 'Б' и разбиваю план уборки на несколько дней и все равно делаю хоть что-то для Благословения Моего Дома! Теперь возьмите свой Контрольный Журнал и запишите что вы должны сделать во время еженедельной уборки. Порядок можете менять по своему усмотрению. Пропылесосьте или подметите пол в центре, не нужно двигаться вдоль стен. Протрите пыль 3. Помойте полы на кухне и в ванной комнате 4. Помойте стекла в дверях и зеркала в ванной комнате 5.
Произведите 'зачистку' в журналах и газетах. Это означает - избавиться от них.
Вынесите весь мусор из мусорных корзин 7. Смените постельное белье (каждый член семьи отвечает за свою постель) Время занести это в свой Контрольный Журнал. Шаг 13 Сегодня очередным шагом будет семейное собрание с ежедневниками, календарями и дневниками: родители, дети - все должны присутствовать на этом собрании. Ваша цель - убедиться в том, что все знают, у кого что на какой день запланировано на следующую неделю. Мы это делаем дважды в неделю: в среду при планировании меню и в воскресенье вечером.
Также для закрепления ежедневных рутин, посмотрите, записано ли у вас 'проверить календарь' в утренней и вечерней рутинах. Келли иногда пишет в своих заданиях о том, что она в режиме 'Миссия невыполнима'.Сверьте свои 'часы'.
Это означает, что настало время синхронизировать свои календари. Вы больше никогда не пропустите ни одной встречи или важной для ваших близких даты. Шаг 14 Дорогие друзья! Сегодня мы заполним одну из самых важных страниц нашего журнала: список телефонов, по которым вас можно будет найти в случае экстренной ситуации. На первой странице мы запишем наш домашний телефон и подробную инструкцию как добраться. Это для вашей няни. Помните, что это ваш Контрольный Журнал, и он постоянно лежит на кухонном столе.
В случае возникновения опасности, достаточно просто открыть его в нужном разделе. Многие флаюшки оценили возможность найти всю необходимую информацию в одном месте.
А в верхней части страницы напишите: ВЫ НАХОДИТЕСЬ ЗДЕСЬ. Шаг 15 Дорогие друзья! Сегодня мы соберем в одном месте нашу персональную информацию. Начните с того, что на чистом листе бумаги запишите все свои контактные телефоны и адреса.
Рабочий телефон, сотовый телефон, домашний телефон, контактные телефоны близких друзей и близких родственников (людей, имеющих непосредственное отношение к вашей семье, и/или имеющих возможность помочь связаться с вами). Частенько эти данные у нас в голове. Настало время записать это на бумаге. Например, я знаю, как быстро найти моего мужа в каком бы суде он не был. А это пять округов. Но Келли всегда может заглянуть в мой контрольный журнал, чтобы найти его. Сначала ваше имя Потом вашего супруга Потом дети Потом ваши родители и родители супруга Завершите список ближайшими родственниками, ближайшими соседями и лучшими друзьями Это займет всего пять минут.
Сядьте и запишите эту информацию. Не нужно ее печатать. Просто напишите список имен и телефонных номеров. Ведь с помощью Руководства по Полётам вы уже летаете! Шаг 16 Дорогие друзья! Вашим следующим заданием будет записать телефоны, по которым нужно звонить в экстренных случаях. В последний раз мы записывали телефоны наших ближайших родственников.
А сейчас мы запишем координаты людей, которые могут нам понадобиться в экстренной ситуации. Начните с этого: Позвоните 911, если с кем-то случилось несчастье или в доме пожар. Если у вас нет службы 911, запишите телефоны участкового, милиции, пожарных (скорой помощи и неотложки - от Flylady.ru).
Не надо себя уговаривать, что эти телефоны есть на первой странице любого телефонного справочника. Сколько времени вы в последний раз его искали?
Полчаса, не меньше? Запишите имена и номера телефонов ваших семейных врачей: Педиатр Врач мужа Врач жены Ветеринар Если вы запишите эти данные прямо сейчас, у вас будет готов островок спокойствия в период ужасного стресса в экстремальной ситуации.
Шаг 18 Дорогие друзья! Помните, каких усилий порой стоит найти необходимый телефон или адрес?
Поиски ведутся и в компьютерах, и на всей территории дома, а толку? В этом шаге надо перенести записную книжку в Контрольный Журнал (это застрахует от утери записной книжки в случае безвременной кончины вашего компьютера или Палма). Выделите отдельный раздел для этого. Не надо так серьезно и обстоятельно подходить к этому вопросу. Нет, вам не нужны специальные алфавитные разделители.
Достаточно будет просто написать букву в верхней части страницы. Записывайте пока карандашом, т.к. Телефонные номера имеют свойство меняться. Начните с простого: Имя, Домашний телефон Адрес, Сотовый телефон Город, Рабочий телефон Дополнительно Вы, возможно, захотите добавить имена детей или степень родства, на случай, если кто-то решит воспользоваться вашим контрольным журналом, чтобы связаться с вашими друзьями.
Например, соседка мамы или лучшая подруга моей сестры. Если я хочу иметь возможность отправить им поздравительную открытку, я пишу еще и дату рождения. Помните, что вы не можете это сделать за один раз.
Вносите записи по одному адресу или номеру телефона, как только вы находите его на клочке бумаги, или записанном в блокноте или старом органайзере. И не забудьте про эти старые рождественские поздравительные открытки, которые вы зачем-то храните. Переберите их и подумайте, какие из них вы могли бы не задумываясь выбросить. Шаг 19 Кажется, это последний шаг к созданию Контрольного Журнала, который я вам рассказываю. Это ваш личный документ.
Вы можете держать его при себе и никому не показывать, а можете сделать его достоянием всей вашей семьи. Мой КЖ всегда остается дома, за исключением экстремальных ситуаций. Следующая часть создается как раз для таких случаев: 'В СЛУЧАЕ ЭКСТРЕМАЛЬНОЙ СИТУАЦИИ'.
В этом разделе мы запишем номера страховок. Я делаю копии карточек (не забывайте вовремя обновлять их). А номера телефонов людей, с которыми нужно связаться в случае экстремальной ситуации, мы уже записали. Это также очень трудный раздел. Если вам, не дай Бог, придется эвакуироваться из дома - будь то ураган, лесной пожар, или любое другое стихийное бедствие - у вас должен быть список вещей, которые вы должны взять с собой, а также вы должны точно знать, что и где лежит. В такие моменты мы не можем позаботиться о себе так, как это сделает наш контрольный журнал, потому что мы выделили время, чтобы записать это. Дорогие друзья!
Все мы смотрим новости: люди в спешке покидают свои дома в экстремальных ситуациях. В такие моменты они не могут здраво мыслить. И вот по этому поводу, мне хотелось бы поговорить. Это не займет много времени.
Я хочу, чтобы вы внимательно прочитали все, что будет написано ниже. И не важно, считаете ли вы себя стрессоустойчивой или нет. Никто не застрахован от беды. В самом конце письма приведены 11 пунктов подготовки к экстремальной ситуации. Я их написала во время лесных пожаров этим летом.
Мое сердце разрывается при мысли о семьях, которые остались без дома. Возьмите лист бумаги, который позже станет частью вашего Контрольного Журнала.
Присядьте с чашечкой своего любимого утреннего напитка и напишите список вещей первой необходимости, которые вы хотите взять с собой. Помните о том, что вы будете ограничены в объеме. Пишите в порядке убывания важности: люди, животные, бумаги, фотографии и т.д. А теперь давайте прикинем, где это все у нас лежит, и сможем ли мы быстро найти все необходимое.
Мой Контрольный Журнал
Напишите указатели возле каждого из таких предметов, чтобы каждый мог его найти. Вы можете быстро до них добраться? Вы можете просто подхватить коробку и двинуться дальше? У вас есть копии фотографий в плотно закрывающейся коробке или в доме ваших родителей (а негативы или диски - от FlyLady.ru). Вы сможете взять своих питомцев в машину? Вы знаете, где точно лежит повод или переноска? У вас есть коробка с сухим пайком для животных и людей: вода, арахисовое масло, крекеры и другие нескоропортящиеся продукты, еда для собаки, еда для кошки, для других животных.
Теперь вложите этот лист в ваш Контрольный журнал. Выделите его, чтобы вы могли его легко найти в спешке. Вам не нужно будет соображать: просто взял и пошел.
Никто из нас не хочет думать об этом, но это позволит вам не метаться в панике по дому. Вы готовы с легкостью ПРОПОРХНУТЬ через кошмар эвакуации? Ведь вы будете спокойнее и увереннее себя чувствовать. FlyLady 11 пунктов подготовки к экстремальной ситуации b1.
ЛЮДИ: /bнарисуйте план эвакуации из каждого помещения в вашем доме. Убедитесь, что каждый член семьи знает его наизусть. Создайте стратегический запас еды и воды для вашей семьи: цельнозерновые хлебцы и угощение для детей, сухофрукты, орехи, арахисовое масло, крекеры. ЖИВОТНЫЕ: держите поводок и переноску в легкодоступном месте. Они должны быть полностью готовы к использованию. Не забудьте захватить и еду для животных. ФОТОГРАФИИ: храните негативы и/или диски в несгораемой прочной коробке или в доме родителей.
Храните альбомы в одном месте, чтобы вы могли их легко взять с собой. БУМАГИ: держите все ценные бумаги в банковской ячейке. Дома держите только копии. Это избавит вас от лишней паники. Если все же вы решите хранить их дома, сложите их в папку, чтобы вы могли легко их найти и забрать.
Пусть папка будет другого цвета, чтобы вы могли ее быстро найти. АПТЕЧКА: Возьмите лекарства с собой. Не забудьте позаботиться о тех из них, которым нужно охлаждение (например, инсулин). У меня есть для этой цели небольшой термос и лед. БУМАЖНИК И БЕНЗИН: Должно быть место, где вы храните документы, удостоверяющие вашу личность, кредитные карты и наличные. Всегда держите дома немного наличных на случай непредвиденной ситуации. Вы не сможете воспользоваться банкоматом, если в округе не будет электричества.
Старайтесь, чтобы бензобак вашего автомобиля был заполнен хотя бы на половину. ОДЕЖДА И КОМФОРТ: Смотрите по погодным условиям: возьмите необходимую верхнюю одежду - плащи, пальто, дождевик или зонт, перчатки, шапки. Если у вас есть дети, не забудьте про подгузники.
Не забудьте захватить с собой любимое одеяло вашего чада и его любимую игрушку. Настольная игра или колода карт помогут им чем-нибудь заняться и успокоиться. ЕЖЕДНЕВНИК/КАЛЕНДАРЬ/КОНТРОЛЬНЫЙ ЖУРНАЛ: Эти документы содержат всю информацию, которая вам может понадобиться - начиная с телефонных номеров, заканчивая номерами страховки и важными датами. ЛИЧНАЯ ГИГИЕНА И БЕЗОПАСНОСТЬ: Такие ситуации случаются раз в месяц, но стресс может странно повлиять на ваш организм. Не забудьте заодно захватить и что-нибудь от судорог. ТЕЛЕФОНЫ И РАДИО: Сейчас у многих из нас есть сотовые телефоны.
Следите за уровнем заряда батареи, а еще лучше - держите зарядное устройство в автомобиле и/или еще одну батарею. Не факт, что сотовый телефон будет работать в случае отсутствия электричества, но может и работать.
Запишите, какие местные радиостанции выпускают экстренные новости. Сразу настройте радио на эту волну и запаситесь батарейками для него. ТЕРПЕНИЕ и СПОКОЙСТВИЕ: Это самые главные вещи, которые нужно взять с собой. Держите их всегда внутри себя, и вам будет легче сохранить ясность ума.
В случае эвакуации многие люди останутся без дома. Будьте терпимее к ним, и вы избежите лишнего стресса. Ваши дети должны видеть вас спокойной и собранной. Это поможет им успокоиться. Не ждите последнего момента, когда объявят эвакуацию.
Подготовьтесь заранее. Большинство уверены в том, что это их не коснется, но кто знает, что произойдет завтра или через неделю? СДЕЛАЙТЕ ЭТО ПРЯМО СЕЙЧАС! Календарь - нужен ли он и какой он у вас?
Советы Келли по использованию Календаря. Дорогие друзья, Одна из вещей, которая может помочь на вашем пути к душевному спокойствию - это календарь. Не имеет значения, какой он из себя: настенный, настольный или какой-то другой, главное, чтобы он у вас был.
Одно из первых дел, которые мы советовали вам сделать в начали изпользовании нашей системы, было введение рутин и составление основного еженедельного плана. Календарь - это следующий шаг к полету! Календарь - это та вещь, что напоминает вам о всех семейных событиях. Если вы используете личный ежедневник, советую завести и семейный календарь, который вы будете держать в центральном месте дома, чтобы все члены семьи были в курсе ближайших событий. Это то, что спасет вас от забытых игр, событий, радостей. И разочарований!
Ваша семья рассчитывает на вас, что вы будете поддерживать правильный курс, использование календаря поможет не только вам, но и всем домашним. Как только вы установили рутины и еженедельный план, знайте, что раз в неделю вы должны сесть и составить план на следующую неделю, назовем этот день - Днем Письменного Стола. Это день, когда вы смотрите в календаре, что запланировано на следующей неделе в вашей семье.
Итак, как же использовать календарь? Семейные события: Найдите время, чтобы сесть и записать все дни рождения и другие важные для вашей семьи даты. Это поможет вам не забыть опять о чьем-то дне рождения или годовщине какого-то события. В День Письменного Стола вы посмотрите на эти даты и будете знать нужно ли вам купить открытки и подарки, а, может быть, нужно написать поздравительное письмо. Списки: Когда вы получаете список каких либо событий от одного из членов вашей семьи тут же занесите их в календарь! Например: школьные события, часы занятий спортивной секции, танцевального класса, церковные события и т.д. Записывайте их, как только получете список!
Не оставляйте эти списки среди других бумаг! Если у вас совсем нет времени переписать эти события в календарь, просто прикрепите эту бумажку к календарю или положите в карман ежедневника и просмотрите список в День стола.
Приглашения: когда вы получаете письменное приглашение куда-либо, не кладите его в кипу других бумаг. В первую очередь, решите хотите ли вы туда пойти, если решите, что да, пойдите к календарю и проверьте подходит ли вам эта дата, не пригласили ли вы сами кого-то на этот день. Проверив календарь, тут же запишите, куда и во сколько вы идете. Если в приглашении просят об ответе, ответьте сразу же! (Если вы не можете пойти, ответьте отказом на приглашение, если требуется, и выбросьте его) Посещения врача и т.п.: когда вам нужно записаться к врачу, дантисту, парикмахеру, в первую очередь посмотрите в календарь. Записывайтесь на такие дни и часы, чтобы это не создавало конфликтов в вашем графике. Когда вы используете еженедельный план, у вас может быть выделен специальный день для таких посещений.
Если вы на самом деле хотите летать, то использование календаря - необходимость. Можете спросить об этом у любого организованного человека. Пользуйтесь фломастерами, наклейками, маркерами, чтобы выделить что-то важное в календаре. Мы хотим, чтобы вы летали!
Мой Контрольный Журнал Флай Леди
Используйте календарь и вы полетите! Будьте последовательны и серьезны в его заполнении и он станет работать на вас. Удачного планирования!