Эод Налоговая Программа Документооборота Инструкция
Документооборот Lotus Notes Да, у этого сайта очень простой дизайн. Зато всё быстро грузится и нет лишней информации. Звоните +7 (985) 787 3340 Документооборот Lotus Notes Почему именно Lotus Notes? Системы документооборота на базе Lotus Notes используются по всему миру. В России документооборот Lotus Notes часто встречается в банках, в крупных коммерческих структурах, а также в государственных учреждениях. Почему именно Lotus Notes выбирается в качестве платформы для автоматизации документооборота?
Мы видим для этого несколько причин: 1.Сервер Lotus Domino включает в себя сервер приложений и почтовый сервер, что не требует интеграции системы документооборота Lotus Notes со сторонними почтовыми службами. 2.В Lotus Notes уже есть разработанная система разграничения прав доступа – остается ее просто использовать. Это значительно сокращает время и стоимость автоматизации документооборота Lotus Notes. 3.Пользователи могут работать с приложениями удаленно, без подключения к серверу. При этом на пользовательском ПК не требуется устанавливать дополнительное ПО – достаточно установить и настроить клиент Lotus Notes. После работы в режиме офф-лайн пользователь запускает репликацию и данные автоматически синхронизируются между клиентом и сервером. 4.Сервер Lotus Domino включает в себя web-сервер, который позволяет работать с приложениями Lotus Notes через web-браузер.
Программа Для Подготовки Документов
5.При доработке приложений Lotus Notes не требуется обновлять клиентские места. Изменения можно вносить в рабочих базах «на лету», не прерывая работу пользователей. Автоматизация делопроизводства Мы предлагаем систему классического документооборота для автоматизации делопроизводства. Данная система позволяет работать со следующими видами документов: - Входящие и исходящие документы; - Распоряжения и Приказы; - Служебные записки; - Заявления; - Протоколы; - Письма. В системе реализован механизм контроля исполнительской дисциплины. Есть отдельные списки документов и резолюций, требующих исполнения.
Программа позволяет. Все инструкции. Представляемых в налоговые органы.
Отдельно отслеживаются документы с пометкой «На контроле». Ко всем документам применяются правила для разграничения прав доступа таким образом, чтобы документы видели только те пользователи, которые имеют к ним отношение.
Кроме того реализованы ограничения на создание, редактирование и удаление документов. Кадровый документооборот Кроме всего прочего, мы можем предложить систему для автоматизации кадрового документооборота. Данная система позволяет согласовывать следующие виды заявлений: - Открытие вакансии; - Прием сотрудника; - Окончание испытательного срока; - Изменение оклада; - Обучение; - Перевод на другую должность либо в другое подразделение; - Увольнение; - Премирование и штрафы; Дополнительно система позволяет автоматизировать работу учебного центра: вести учебный календарь, формировать группы в удобном интерфейсе, а также хранить все анкеты участников в одном месте. Мы экономим ваше время и деньги Автоматизация документооборота значительно сокращает сроки согласования документов по очевидным причинам: 1.Электронный документооборот позволяет согласовывать документы параллельно, как будто один документ отправляется на стол сразу нескольким руководителям одновременно.
Электронный Документооборот Программа
2.Не нужно передавать бумажную версию документа от одного руководителя к другому – экономим время на пересылке документов. 3.Не нужно распечатывать толстые пачки документов – все документы хранятся в электронном виде, распечатываются только те документы, которые необходимы для соблюдения законодательства. Мы можем автоматизировать согласование документов любого вида (например, наладить согласование договоров либо финансовый документооборот). Позвоните нам по телефону +7 (985) 787 33 40 и договоритесь о бесплатной презентации наших решений на базе Lotus Notes. +7 (985) 787 3340.